Digital bogføring: hvad gælder for dig?
Efter bogføringsloven skal virksomheder, der ikke aflægger årsrapport, bruge et digitalt bogføringssystem, hvis deres nettoomsætning har været over 300.000 kr. i to regnskabsår i træk. For enkeltmandsvirksomheder er kravet trådt i kraft fra 2026. Bilag skal opbevares digitalt, og du skal have en kort beskrivelse af dine bogføringsprocedurer.
Hvem er omfattet?
| Virksomhed | Krav |
|---|---|
| ApS, A/S og andre med årsrapportpligt | Digitalt bogføringssystem (krav siden 2024/2025) |
| Enkeltmandsvirksomhed med omsætning over 300.000 kr. to år i træk | Digitalt bogføringssystem fra 2026 |
| Enkeltmandsvirksomhed under 300.000 kr. | Ikke krav om digitalt system, men stadig krav om ordentlig bogføring og opbevaring i 5 år |
Registreret eller ikke-registreret system
- Registreret system: står på Erhvervsstyrelsens liste. Det er den nemmeste vej, fordi udbyderen har sikret, at kravene er opfyldt.
- Ikke-registreret system: må bruges, men så skal du selv sikre, at det opfylder kravene, fx automatisk backup og digital opbevaring af bilag.
Hvad skal du gøre i praksis?
- Tjek din nettoomsætning for de seneste to år.
- Vælg et bogføringssystem, gerne et registreret.
- Gem alle bilag digitalt: fakturaer, kvitteringer, kontoudtog.
- Skriv en kort beskrivelse af, hvordan du bogfører: hvem, hvornår, hvilket system.
- Send dine salgsfakturaer ind i systemet, fx som CSV eller PDF.
Spørgsmål
Kan jeg bruge et regneark?
Hvis du er omfattet af kravet om et digitalt bogføringssystem, er et almindeligt regneark ikke nok. Under grænsen må du fortsat bruge det, så længe bogføringen er ordentlig.
Hvor længe skal bilag gemmes?
I 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører.
Hvad sker der, hvis jeg ikke følger reglerne?
Erhvervsstyrelsen kan give påbud og bøder. Mangelfuld bogføring kan også give problemer ved en skattekontrol.
Kilder: bogføringsloven (lov nr. 700 af 24. maj 2022) og Erhvervsstyrelsens vejledning om digitale bogføringssystemer. Tjekket 1. november 2026. Generel information, ikke rådgivning; spørg din revisor om din egen situation.